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RUAG AMMOTEC KOOPERIERT BEI SAP HCM ENTGELTABRECHNUNG MIT SWITSPOT

Der Technologieanbieter RUAG Ammotec aus Fürth hat seine Entgeltabrechnung für eine vierstellige Zahl von Mitarbeitern neu organisiert. Der SAP HCM Full-Service Anbieter switspot unterstützt bei der Personalabrechnung. Ferner ist er Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und übernimmt die Koordination mit den Behörden und Ämtern.

Dieses Prinzip nennt man Business Process Outsourcing (BPO), weil die Verantwortung für den Prozess der Entgeltabrechnung an den Dienstleister übergeben wird. Um die zeitaufwändigen Abrechnungen – mit sich ständig ändernden gesetzlichen Vorgaben – muss sich die Personalabteilung nicht mehr hauptverantwortlich kümmern. Stattdessen bekommen die Mitarbeiter durch die switspot Zuarbeit Freiräume für die eigentliche Personalarbeit und die Mitarbeiterbetreuung.

Typische Beweggründe von Unternehmen für die Nutzung von BPO-Serviceleistungen sind auch, den Zeitdruck für die Personalabteilung zu reduzieren, falls Mitarbeiter durch Urlaub oder Krankheit ausfallen sollten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP kann nicht warten und muss zwingend bis zum Stichtag durchgeführt sein, für die Meldung der Sozialversicherungsbeiträge gibt es fixe Abgabetermin und Säumniszahlungen.

Im Projekt mit RUAG Ammotec waren die schnelle Entscheidungsfindung und der Übergang der Verantwortlichkeit der Abrechnung bemerkenswert. Von Aufnahme der Verhandlungen bis zur ersten produktiven, ERA konformen Abrechnung für mehrere tausend Mitarbeiter durch den SAP HCM Spezialisten vergingen weniger als sechs Wochen, inklusive eines Vorbereitungsprojekts. Die hohe Umsetzungsgeschwindigkeit, Qualitäts- und Prozess-Sicherheit wird von switspot durch ein standardisiertes Vorgehen, die Erstellung eines Abrechnungshandbuchs und einer Testabrechnung gewährleistet. Dieses Vorgehensmodell hat sich bei Unternehmen verschiedener Branchen im Mittelstand bewährt.

Zusätzlich hat sich RUAG Ammotec für den Abschluss der Support Package-Flatrate entschieden, die Modifikationsabgleiche (SPDD/SPAU), Nacharbeiten aller SAP HCM Support-Packages und des SAP HCM Jahreswechsels zum Festpreis einschließt.

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